Privacy verklaring AREAfive

Privacybeleid – Areafive

Laatst bijgewerkt: 16 april 2025

Bij Areafive vinden wij jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens erg belangrijk. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze beveiligen. Dit beleid is van toepassing op al onze coachingdiensten, zowel online als offline.

1. Wie zijn wij?

Areafive is een coachingbedrijf gevestigd aan de Titus Brandsmastraat 27, 6414 BK Heerlen, en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 75095289.
Voor vragen kun je contact met ons opnemen via calvin@areafive.nl.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Adres (optioneel)

• Geboortedatum of leeftijd (indien relevant voor coaching)

• Gezondheidsinformatie (alleen met expliciete toestemming, zoals gewicht, lengte, doelstellingen)

• Betalingsgegevens

• IP-adres en gedrag op de website (via cookies)

• Eventuele voortgangsnotities uit coachingtrajecten

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Om een persoonlijk coachingstraject op te zetten en uit te voeren

• Om contact met je op te nemen over afspraken of voortgang

• Voor het versturen van informatie of updates over jouw traject

• Voor het versturen van onze nieuwsbrief (alleen met toestemming)

• Voor administratieve verplichtingen (zoals facturatie)

• Voor analyse en verbetering van onze diensten en website

4. Bijzondere persoonsgegevens

Voor het opstellen van een persoonlijk coachingsplan vragen wij soms naar gezondheidsgegevens (zoals gewicht, vetpercentage of medische achtergrond). Deze informatie verwerken wij alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening én met jouw expliciete toestemming.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening (bijvoorbeeld een betaalprovider, boekhouder of software voor coaching/voedingsschema’s). Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten om jouw gegevens te beschermen.

6. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen, waaronder versleuteling, beveiligde systemen en beperkte toegang tot dossiers.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Bij je eerste bezoek vragen wij je toestemming voor het plaatsen van cookies die niet strikt noodzakelijk zijn.

8. Bewaartermijnen

Jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld, of zolang als wettelijk verplicht is (zoals voor de belastingdienst).

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien

• Onjuiste gegevens te laten aanpassen

• Je gegevens te laten verwijderen

• Je toestemming voor gegevensverwerking in te trekken

• Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens

• Je gegevens over te laten dragen aan een andere partij

Je kunt een verzoek sturen naar calvin@areafive.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

10. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je contact met ons opnemen, of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit beleid te wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.